Protection des données

 

Modifier le paramétrage des cookies et des outils d'analyse

 

Introduction

Merci pour votre visite sur notre site web. Le Groupe Rommelag (ci-après « Rommelag », « nous », « notre/nos/nôtre(s) ») attache une grande importance à la sécurité des données des utilisateurs et au respect des réglementations en matière de protection des données. Nous souhaitons vous informer ci-dessous du traitement de vos données personnelles sur notre site web.

Organisme responsable et délégué de la protection des données

Organisme responsable :

Rommelag
Kunststoff-Maschinen Vertriebsgesellschaft mbH,
Mayenner Str. 18-20,
71332 Waiblingen,
Allemagne

Tél. : 07151 958 11 0
Courriel : mail.rd@rommelag.com

Responsable externe de la protection des données :

DDSK GmbH
M. Stefan Fischerkeller
Tél. : 07542 949 21 – 01
Courriel : datenschutz@rommelag.com

Conditions

Les termes techniques utilisés dans la présente déclaration de protection des données doivent être compris tels qu'ils sont définis légalement dans l'art.  4 RGPD.

Informations sur le traitement des données

Traitement automatisé des données (fichiers journaux, etc.)

Notre site web peut être visité sans que l’utilisateur ne fournisse activement d’informations personnelles. Cependant, nous enregistrons automatiquement les données d'accès (fichiers journaux du serveur) chaque fois que l’utilisateur visite le site web. Parmi ces données se trouvent : le nom du fournisseur d'accès Internet, le système d'exploitation utilisé, le site web à partir duquel l'utilisateur nous rend visite, la date et la durée de la visite ou le nom du fichier demandé. Pour des raisons de sécurité - par exemple pour détecter les attaques sur notre site web - l'adresse IP de l'appareil final utilisé est également stockée pendant une durée de 7 jours. Ces données sont exploitées uniquement dans le but d'améliorer notre offre et ne permettent pas de tirer des conclusions sur l’identité personnelle de l'utilisateur. Ces données ne seront pas fusionnées avec d'autres sources de données.

Nous traitons et utilisons les données aux fins suivantes : mise à disposition du site web, amélioration de notre site web, prévention et détection des erreurs/dysfonctionnements et utilisation abusive du site.

 

Base juridique :                    intérêt légitime, conformément à l'art. 6 (1) (f) RGPD

Intérêts légitimes :               assurer la fonctionnalité et l'utilisation sécurisée et sans erreur du site web, ainsi que l’ajuster en fonction des besoins des utilisateurs.

 

Utilisation des cookies (généralités, fonctionnement, liens de désactivation, etc.)

Afin de rendre la visite de notre site web agréable et de permettre l'utilisation de certaines fonctions, nous avons recours à ce que l’on appelle des cookies.  L'utilisation de cookies sert notre intérêt légitime à rendre la visite de notre site web aussi agréable que possible et est basée sur l'art. 6 (1) (f) RGPD. Les cookies sont une technologie Internet standard utilisée pour stocker et récupérer les informations de connexion et autres informations d'utilisation de tous les utilisateurs du site web. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur le terminal. Ils nous permettent, entre autres, d’enregistrer les préférences de l'utilisateur afin que notre site web puisse être affiché dans un format adapté à l'appareil utilisé. Certains des cookies que nous utilisons sont supprimés après la fin de la session du navigateur, c'est-à-dire après la fermeture du navigateur (cookies dits de session). D'autres cookies restent sur le terminal de l'utilisateur et nous permettent - ou permettent à nos entreprises partenaires - de reconnaître le navigateur lors de la prochaine visite (cookies dits permanents).

Le navigateur peut être configuré de manière à ce que l'utilisateur soit informé de la mise en place de cookies et puisse décider individuellement de leur acceptation ou puisse exclure l'acceptation de cookies pour certains cas ou en général. En outre, les cookies peuvent être supprimés à la suite d’une visite du site web afin d'éliminer les données que celui-ci a stockées sur l'ordinateur de l'utilisateur. La désactivation des cookies (dite opt-out) peut entraîner certaines limitations des fonctions de notre site web.

 

Catégories affectées :         visiteurs du site web, utilisateurs de services en ligne

Opt out :                               

Internet Explorer :
https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/supprimer-et-g%C3%A9rer-les-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d  

Firefox :
https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-activer-option-ne-pas-pister

Google Chrome :
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr

Safari :
https://support.apple.com/fr-fr/HT201265

Base juridique :                    consentement (art. 6 (1) (a) RGPD) ; intérêts légitimes (art. 6 (1) (f) RGPD)

La base juridique applicable dans chaque cas est nommée spécifiquement pour l'outil correspondant.

Intérêts légitimes :               stockage des préférences d'option d'adhésion (opt-in), présentation du site web, garantie de la fonctionnalité du site web, conservation du statut de l'utilisateur sur l'ensemble du site web, reconnaissance des prochains visiteurs du site web, consultation optimisée de l'offre en ligne, garantie de la fonction de dialogue.

 

Analyse et optimisation du web

Afin d’évaluer les flux de visiteurs sur notre site web, nous avons recours à des outils d'analyse web et de mesure de la portée. À cette fin, nous recueillons des informations sur le comportement, les intérêts ou les données démographiques de nos visiteurs, telles que l'âge, ou le sexe, entre autres. Cela nous aide à reconnaître à quel moment notre offre en ligne, ses fonctions ou son contenu sont les plus fréquentés ou invitent à une consultation répétée. En outre, nous pouvons utiliser les informations recueillies pour déterminer si notre offre en ligne nécessite une optimisation.

Les informations recueillies sont stockées dans des cookies ou des procédés similaires et sont utilisées pour l'optimisation du site web et la mesure de la portée. Les données stockées dans les cookies peuvent inclure le contenu consulté, les sites en ligne visités, les paramètres et les fonctions et systèmes utilisés. Toutefois, de manière générale, aucune des données claires des utilisateurs n'est traitée aux fins décrites. Les données sont modifiées de telle sorte que l'identité réelle des utilisateurs ne soit ni connue de nous, ni du fournisseur de l'outil utilisé. Ainsi modifiées, les données sont souvent stockées dans les profils des utilisateurs.

En l'absence de consentement aux cookies et outils d'analyse non essentiels, le service d'analyse web Google Analytics est utilisé sans paramétrer de cookies qui permettraient au prestataire d'identifier l'utilisateur. Sans ces cookies, la reconnaissance des utilisateurs récurrents s'effectue à l'aide d'une "empreinte numérique" générée de manière anonyme, qui n'est stockée nulle part et est modifiée toutes les 8 heures. Grâce à l'empreinte numérique, les actions des utilisateurs sur notre site web sont enregistrées à l'aide d'adresses IP anonymisées, en combinaison avec les paramètres de leur navigateur, de sorte qu'il n'est pas possible de tirer des informations concernant leur identité individuelle.

 Google Analytics ne reçoit aucune information sur la manière dont l'empreinte numérique est déterminée.

 

Catégories affectées :         visiteurs du site web, utilisateurs de services en ligne

Catégories de données :     données utilisateur (sites web visités, intérêt pour le contenu, temps d'accès), méta-données et données de communication (par exemple, informations sur l'appareil, adresses IP), données de contact (par exemple, adresse e-mail, numéro de téléphone), données de contenu (par exemple, saisie de texte, photographies, vidéos)

Objectifs du traitement :     analyse du site web, mesure de la portée, utilisation et évaluation de l'interaction du site web, évaluation des leads.

Base juridique :                    consentement (art. 6 (1) (a) RGPD)

Intérêts légitimes :               optimisation et développement du site web, augmentation des bénéfices, fidélisation et acquisition de clients.

Google Analytics

Service spécialisé :              <
Google Ireland Limited,
Gordon House,
Barrow Street,
Dublin 4,
Irlande

Protection des données : https://policies.google.com/privacy

Lien de désactivation des cookies :  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr ou https://myaccount.google.com/

Base juridique :                    consentement (art. 6 (1) (a) RGPD), intérêts légitimes (art. 6 (1) (f) RGPD)

En l'absence de consentement aux cookies et outils d'analyse non essentiels, le service d'analyse web Google Analytics est utilisé sans paramétrer de cookies qui permettraient au prestataire d'identifier l'utilisateur. Sans ces cookies, la reconnaissance des utilisateurs récurrents s'effectue à l'aide d'une "empreinte numérique" générée de manière anonyme, qui n'est stockée nulle part et est modifiée toutes les 8 heures. Grâce à l'empreinte numérique, les actions des utilisateurs sur notre site web sont enregistrées à l'aide d'adresses IP anonymisées, en combinaison avec les paramètres de leur navigateur, de sorte qu'il n'est pas possible de tirer des informations concernant leur identité individuelle.

 Google Analytics ne reçoit aucune information sur la manière dont l'empreinte numérique est déterminée.

 

Marketing en ligne

Afin d'accroître continuellement notre portée et la notoriété de notre offre en ligne, nous avons recours à des pratiques de marketing en ligne impliquant le traitement de données personnelles, notamment pour identifier les intérêts potentiels et mesurer l'efficacité de nos opérations de marketing.

Dans le but de mesurer l'efficacité de nos opérations de marketing et d'identifier les intérêts potentiels, des informations pertinentes sont stockées dans des cookies ou des procédés similaires. Les données stockées dans les cookies peuvent inclure le contenu consulté, les sites en ligne visités, les paramètres et les fonctions et systèmes utilisés. Toutefois, de manière générale, aucune des données claires des utilisateurs n'est traitée aux fins décrites. Les données sont modifiées de telle sorte que l'identité réelle des utilisateurs ne soit ni connue de nous, ni du fournisseur de l'outil utilisé. Les données modifiées sont souvent stockées dans les profils des utilisateurs.

Dans le cas d’un stockage des profils d'utilisateurs, les données peuvent être lues, complétées et ajoutées sur le serveur de la plateforme de marketing en ligne utilisée, ou lors de la visite d'autres offres en ligne qui utilisent la même plateforme de marketing en ligne.

Nous pouvons déterminer le succès de nos publicités sur la base de données agrégées mises à notre disposition par la plateforme de marketing en ligne utilisée (mesure dite de conversion). Dans le cadre de la mesure des conversions, nous pouvons vérifier si une action de marketing a conduit à une décision d'achat de la part du visiteur de notre offre en ligne. Cette évaluation est utilisée pour analyser le succès de notre marketing en ligne.

 

Catégories affectées :         visiteurs du site web, utilisateurs de services en ligne, parties intéressées, partenaires de communication, partenaires commerciaux et contractuels

Catégories de données :     données utilisateur (par exemple, pages web visitées, intérêt pour le contenu, temps d'accès), métadonnées et données de communication (par exemple, informations sur l'appareil, adresses IP), données de localisation, données de contact, données de contenu (par exemple, saisie de texte, photographies, vidéos).

Objectifs du traitement :     marketing (en partie basé sur les intérêts et le comportement), mesure des conversions, formation de groupes cibles, suivi des clics, développement de stratégies de marketing et augmentation de l'efficacité des campagnes.

Base juridique :                    consentement (art. 6 (1) (a) RGPD) ; intérêts légitimes (art. 6 (1) (f) RGPD)

Intérêts légitimes :               optimisation et développement du site web, augmentation des bénéfices, fidélisation et acquisition de clients.

 

Google Tag Manager

Service spécialisé :   
Google Ireland Limited,
Gordon House,
Barrow Street,
Dublin 4,
Irlande

Protection des données : https://policies.google.com/privacy

Lien de désactivation des cookies : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr  ou https://myaccount.google.com/

Base juridique :                      intérêt légitime (art. 6 (1) (f) RGPD)

Intérêts légitimes :                  coordination des différents outils, gestion, facilité d'utilisation et de présentation

 

Google Ads et mesure des conversions

Service spécialisé :   
Google Ireland Limited,
Gordon House,
Barrow Street,
Dublin 4,
Irlande

Protection des données :                              https://policies.google.com/privacy

Lien de désactivation des cookies :                         https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr  ou https://myaccount.google.com/

Base juridique :                      consentement (art. 6 (1) (a) RGPD)

 

Google DoubleClick

Service spécialisé :   
Google Ireland Limited,
Gordon House,
Barrow Street,
Dublin 4,
Irlande

Protection des données :                              https://policies.google.com/privacy

Lien de désactivation des cookies :                         https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr ou https://myaccount.google.com/

Base juridique :                      consentement (art. 6 (1) (a) RGPD)

 

Google Adsense avec annonces personnalisées

Service spécialisé :   
Google Ireland Limited,
Gordon House,
Barrow Street,
Dublin 4,
Irlande

Protection des données :                              https://policies.google.com/privacy

Lien de désactivation des cookies :                          https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr  ou https://myaccount.google.com/

Base juridique :                      consentement (art. 6 (1) (a) RGPD)

 

LinkedIn

Service spécialisé :   
LinkedIn Corporation,
1000 West Maude Avenue,
Sunnyvale,
CA 94085

Protection des données :       https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

Lien de désactivation des cookies :  https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Base juridique :                      consentement (art. 6 (1) (a) RGPD)

 

Présence sur les réseaux sociaux

Nous maintenons une présence en ligne sur les réseaux sociaux et les plateformes professionnelles afin de pouvoir échanger des informations et prendre contact de manière simple avec les utilisateurs inscrits.

Dans certains cas, les données des utilisateurs sur les réseaux sociaux sont utilisées pour effectuer des études de marché, ou à des fins publicitaires. Il est possible de créer des profils d'utilisateurs et de les utiliser pour adapter les publicités aux intérêts des groupes cibles par le biais du comportement des utilisateurs, comme l’indication de leurs intérêts. À cette fin, des cookies sont régulièrement stockés sur les appareils finaux des utilisateurs, en partie indépendamment du fait qu'ils soient inscrits sur le réseau social.

Selon l'endroit où le réseau social est utilisé, les données utilisateur peuvent être traitées en dehors de l'Union européenne ou hors de l'Espace économique européen. Cela peut entraîner des risques pour les utilisateurs, par exemple en rendant difficile l'exercice de leurs droits.

 

Catégories affectées :         utilisateurs inscrits et non inscrits sur le réseau social

Catégories de données :     données de base (par exemple, nom, adresse), données de contact (par exemple, adresse électronique, numéro de téléphone), données de contenu (par exemple, saisie de texte, photographies, vidéos), données d'utilisation (par exemple, sites web visités, intérêts, temps d'accès), métadonnées et données de communication (par exemple, informations sur l'appareil, adresse IP).

Objectifs du traitement :     extension de la portée, création de réseaux

Base juridique :                    intérêts légitimes (art. 6 (1) (f) RGPD), consentement (art. 6 (1) (a) RGPD)

Intérêts légitimes :               interaction et communication concernant la présence sur les réseaux sociaux, augmentation des bénéfices, informations sur les groupes cibles.

 

Facebook

Service spécialisé :   
Facebook Ireland Limited,
4 Grand Canal Square,
Dublin 2,
Irlande

Protection des données : https://www.facebook.com/privacy/explanation  et https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Lien de désactivation des cookies : https://www.facebook.com/policies/cookies/ 

 

LinkedIn

Service spécialisé :               
LinkedIn Corporation,
1000 West Maude Avenue,
Sunnyvale,

CA 94085

Protection des données : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Lien de désactivation des cookies :  https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

 

Kununu

Service spécialisé :               
New Work SE,
Dammtorstr. 30,
20354 Hambourg,
Allemagne

Protection des données : https://privacy.xing.com/en/privacy-policy                     

 

Vimeo

Service spécialisé :   
Vimeo Inc.,
555 West 18th Street New York,
New York 10011,
USA

Protection des données :  https://vimeo.com/privacy

Lien de désactivation des cookies :  https://vimeo.com/cookie_policy

Base juridique :                      consentement (art. 6 (1) (a) RGPD)

 

Xing

Service spécialisé :   
New Work SE,
Dammtorstraße 30,
20354 Hambourg,
Allemagne

Protection des données : https://privacy.xing.com/en/privacy-policy

 

YouTube

Service spécialisé :   
Google Ireland Limited,
Gordon House,
Barrow Street,
Dublin 4,
Irlande

Protection des données : https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr

Lien de désactivation des cookies : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr ou https://myaccount.google.com/

 

Conférences, réunions et webinaires en ligne

Nous organisons des conférences, des réunions et des webinaires en ligne. À cette fin, nous utilisons les services d'autres prestataires, que nous avons rigoureusement sélectionnés.

Dans le cadre de l'utilisation active de ces services, les données des participants à la communication seront traitées et stockées sur les serveurs des fournisseurs tiers utilisés, en ce qui concerne les données requises pour le processus de communication. En outre, l'utilisation et les métadonnées peuvent être traitées.

 

Catégories affectées :         participants à l'évènement en ligne respectif (conférence, réunion, webinaire)

Catégories de données :     données de référence (par exemple, nom, adresse), données de contact (par exemple, adresse électronique, numéro de téléphone), données de contenu (par exemple, saisie de texte, photographies, vidéos), méta-données et données de communication (par exemple, informations sur l'appareil, adresses IP)

Objectifs du traitement :     gestion des demandes, amélioration de l'efficacité, promotion de la collaboration entre les entreprises ou les sites

Base juridique :                    consentement (art. 6 (1) (a) RGPD)

 

Skype

Service spécialisé :   
Microsoft Corporation,
One Microsoft Way,
Redmond,
WA 98052-6399,
USA

Protection des données :  https://privacy.microsoft.com/fr-fr/privacystatement

Lien de désactivation des cookies : https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout?ru=https:%2F%2Faccount.microsoft.com%2Fprivacy%2Fad-settings

Base juridique :                      consentement (art. 6 (1) (a) RGPD)

 

Microsoft Teams

Service spécialisé :   
Microsoft Corporation,
One Microsoft Way,
Redmond,
WA 98052-6399,
USA

Protection des données :       https://privacy.microsoft.com/fr-fr/privacystatement

Lien de désactivation des cookies : https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout?ru=https:%2F%2Faccount.microsoft.com%2Fprivacy%2Fad-settings

Base juridique :                      consentement (art. 6 (1) (a) RGPD)

 

Fournisseur de services de paiement

Afin d'effectuer et de recevoir facilement des paiements ou des subventions, nous faisons appel aux banques et autres établissements de crédit ainsi qu'à divers prestataires de services de paiement.

Dans le but de faciliter le plus possible les transactions aux visiteurs de notre offre en ligne, les paiements qui nous sont destinés peuvent également être effectués par l'intermédiaire de prestataires de services de paiement. Les prestataires de services de paiement traitent les données requises pour la transaction ; lors de l'utilisation du prestataire de services de paiement, nous ne recevons aucune des données fournies par les visiteurs de notre offre en ligne. Lorsque vous avez recours à un prestataire de services de paiement, nous ne recevons que des informations sur la réussite ou l’échec du paiement.

 

Catégories affectées :         clients, commanditaires

Catégories de données :     données de référence (par exemple, nom, adresse), données de transaction (coordonnées bancaires, factures, historique des paiements), données contractuelles (par exemple objet du contrat, durée), méta-données et données de communication (par exemple, informations sur l'appareil, adresse IP), données de contact (par exemple, adresse e-mail, numéro de téléphone).

Objectifs du traitement :     simplification du traitement des commandes et des paiements, externalisation, économie des données

Base juridique :                    intérêts légitimes (art. 6 (1) (f) RGPD)

Intérêts légitimes :               simplification des flux de travail, fonctionnement efficace des ressources, étude de marché, services

 

PayPal

Service spécialisé :   
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie,
S.C.A.,
22-24 Boulevard Royal,
L-2449 Luxemburg

Protection des données :       https://www.paypal.com/fr/webapps/mpp/ua/privacy-full

 

Newsletter et communication de masse (éventuellement avec suivi)

Sur notre offre en ligne, les utilisateurs ont la possibilité de s'abonner à notre newsletter ou à toute notification via différents canaux (ci-après dénommée newsletter). Dans le respect des dispositions légales, nous n'envoyons des newsletters qu'aux destinataires qui ont consenti à recevoir la newsletter. Nous faisons appel à un fournisseur de services sélectionné pour envoyer notre newsletter.

Pour vous abonner à notre newsletter, une adresse e-mail est requise. Nous pouvons collecter des données supplémentaires, telles que le nom, afin de fournir à nos newsletters une adresse personnelle.

Notre newsletter ne sera envoyée qu'après l'accomplissement de la procédure dite de double opt-in. Si les visiteurs de notre offre en ligne décident de s'abonner à notre newsletter, ils recevront un e-mail de confirmation, qui est utilisé pour empêcher la fourniture incorrecte d'adresses e-mail, et pour empêcher que l'envoi de la newsletter ne se déclenche d’un simple clic accidentel. L'abonnement à notre newsletter peut être résilié à tout moment. Un lien de désabonnement (Opt-Out-Link) est inclus à la fin de chaque newsletter.

En outre, nous sommes tenus de fournir la preuve que nos abonnés avaient effectivement l'intention de recevoir la newsletter. À cette fin, nous collectons et enregistrons l'adresse IP ainsi que l'heure de l'enregistrement et de la déconnexion.

 

Catégories affectées :         abonnés à la newsletter

Catégories de données :     données de référence (par exemple, nom, adresse), données de contact (par exemple, adresse électronique, numéro de téléphone), méta-données et données de communication (par exemple, informations sur l'appareil, adresse IP), données d'utilisation (par exemple, centres d'intérêt, temps d'accès).

Objectifs du traitement :     marketing, fidélisation des clients et acquisition de nouveaux clients

Base juridique :                    consentement (art. 6 (1) (a) RGPD)

 

Inxmail Professionnel

Service spécialisé :               
Inxmail GmbH,
Wentzingerstr. 17,
79106 Freiburg,
Allemagne

Protection des données :  https://www.inxmail.fr/protection-des-donnees

 

Communication publicitaire

Nous utilisons également les données qui nous sont fournies à des fins publicitaires, notamment pour fournir des informations sur différents canaux concernant des actualités de notre part ou des nouveautés dans notre portefeuille d'offres. Une action publicitaire de notre part a lieu dans le cadre des exigences légales et - si nécessaire - après obtention du consentement.

Si les destinataires de notre publicité ne souhaitent plus la recevoir, ils peuvent nous en informer à tout moment. Nous nous ferons un plaisir de répondre à leur volonté.

 

Catégories affectées :         partenaire de communication

Catégories de données :     données de référence (par exemple, nom, adresse), données de contact (par exemple, adresse e-mail, numéro de téléphone)

Objectifs du traitement :     marketing direct

Base juridique :                    consentement (art. 6 (1) (a) RGPD), intérêts légitimes (art. 6 (1) (f) RGPD)

Intérêts légitimes :               maintien des contacts existants et acquisition de nouveaux partenaires

 

Contact

Sur notre site web, nous offrons la possibilité de nous contacter directement ou d'obtenir des informations sur les différentes options de contact.

En cas de prise de contact, nous traitons les données de la personne qui fait la demande dans la mesure où cela est nécessaire pour répondre ou traiter la demande. Selon la manière dont le contact est établi avec nous, les données traitées peuvent varier.

 

Catégories affectées :         demandeurs d’informations

Catégories de données :     données de référence (par exemple, nom, adresse), données de contact (par exemple, adresse électronique, numéro de téléphone), données de contenu (par exemple, saisie de texte, photographies, vidéos), données d'utilisation (par exemple, centres d'intérêt, temps d'accès), méta-données et données de communication (par exemple, informations sur l'appareil, adresse IP).

Objectifs du traitement :     traitement des demandes

Base juridique :                    consentement (art. 6 (1) (a) RGPD), exécution ou engagement du contrat (art. 6 (1) (b) RGPD)

 

Événements et activités

Sur notre site web, les visiteurs ont la possibilité de s'inscrire à des événements et activités. Les informations que nous recueillons et qui sont nécessaires à l'initiation et à l'exécution du contrat sont indiquées comme des informations obligatoires. La fourniture de données supplémentaires est facultative.

 

Catégories affectées :         participants, parties intéressées

Catégories de données :     données de référence (par exemple, nom, adresse), données de contact (par exemple, adresse e-mail, numéro de téléphone), données de transaction (coordonnées bancaires, factures, historique des paiements), données contractuelles (par exemple, sujet du contrat, durée)

Objectifs du traitement :     lancement et mise en œuvre du contrat

Base juridique :                    engagement et exécution du contrat (art. 6 (1) (b) RGPD), consentement (art. 6 (1) (a) RGPD)

 

Communication des données

Transmission des données : nous transmettons les données personnelles des visiteurs de notre offre en ligne à nos services internes (par exemple l'administration interne ou le service RH, en vue de respecter des obligations légales ou contractuelles). Le transfert ou la divulgation interne des données n'a lieu que dans la mesure du nécessaire, conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données.

Nous sommes une entreprise multinationale dont le siège se trouve en Allemagne. Les données des visiteurs de notre offre en ligne sont stockées dans notre base de données client centralisée en Allemagne conformément aux réglementations en vigueur en matière de protection des données, et sont traitées dans l'ensemble du groupe à des fins administratives internes. Le traitement n’a lieu qu’à des fins administratives.

Base juridique :                    intérêts légitimes (art. 6 (1) (f) RGPD)

Intérêts légitimes :               dénommé privilège de petit groupe, gestion et administration centralisées dans l'entreprise pour l'utilisation des effets de synergie, réduction des coûts, augmentation de l'efficacité.

 

Afin d'exécuter des contrats ou de respecter une obligation légale, nous pouvons être tenus de divulguer des données personnelles. Si les données requises à cet égard ne nous sont pas fournies, il se peut que le contrat avec la personne concernée ne puisse aboutir.

Nous transférons des données vers des pays extérieurs à l'EEE (pays dits tiers). Cela se fait sur la base des objectifs mentionnés ci-dessus. La transmission n'a lieu que pour l'exécution de nos obligations contractuelles et légales ou sur la base d'un consentement préalablement donné par la personne concernée.

Dans le cas où nous transférons des données vers un pays situé en dehors de l'EEE pour leur traitement, nous nous assurerons que celui-ci est exercé légalement de la manière dont nous l'entendons. Dans ce contexte, nous avons établi des clauses standard de protection des données, y compris une réglementation des mesures techniques et organisationnelles appropriées, afin de protéger au mieux les données des personnes concernées.

 

Durée de stockage

Nous conservons les données des visiteurs de notre site web aussi longtemps que nécessaire pour l’aboutissement de notre prestation, de nos services ou bien si cela a été prescrit par la directive et le règlement européens ou toute autre loi ou règlement auxquels nous sommes soumis. Dans tous les autres cas, nous supprimons les données personnelles une fois la finalité remplie, à l'exception des données que nous devons continuer à stocker afin de remplir des obligations légales (par exemple, nous sommes obligés de conserver des documents tels que des contrats et des factures pendant une certaine période en raison des délais de conservation prescrits par le droit fiscal et commercial).

 

Prise de décision automatisée

Nous n'utilisons pas la prise de décision automatisée ou le profilage conformément à l’art.  22 RGPD.

 

Bases juridiques

Les bases juridiques applicables sont principalement issues du RGPD. Celles-ci sont complétées par les législations nationales des États membres et peuvent être applicables conjointement avec ou en complément du RGPD.

 

Consentement :                    l’art.6 (1) (a) RGPD sert de base juridique aux opérations de traitement pour lesquelles nous avons obtenu le consentement pour une raison spécifique. 

Exécution du contrat :         l’art.6 (1) (b) RGPD sert de base juridique aux opérations de traitement nécessaires à l'exécution d'un contrat que la personne concernée souhaite conclure ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.

Obligation légale :                l’art.6 (1) (c) RGPD sert de base juridique pour le traitement nécessaire à l'accomplissement d'une obligation légale. 

Intérêts vitaux :                    l’art.6 (1) (d) du RGPD sert de base juridique si le traitement des données est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique.

Intérêt public :                      l’art.6 (1) (e) RGPD sert de base juridique aux opérations de traitement nécessaires à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

Intérêt légitime :                   l’art.6 (1) (f) RGPD sert de base juridique au traitement nécessaire à la protection des intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée, qui exigent la protection des données à caractère personnel, en particulier lorsque cette personne est un enfant.

 

Droits des personnes concernées

Droit à l'information                        conformément à l’art. 15 RGPD, les personnes concernées ont le droit de demander la confirmation que nous traitons les données les concernant. Elles peuvent demander des informations sur ces données ainsi que sur les données spécifiées dans l'art. 15 (1) RGPD et demander une copie de leurs données.

Droit de rectification :                     conformément à l’art. 16 RGPD, les personnes concernées ont le droit de demander que les données traitées par nos soins les concernant soient rectifiées ou complétées.

Droit à l'effacement :                       en vertu de l’art. 17 RGPD, les personnes concernées ont le droit d'exiger la suppression immédiate des données les concernant. Alternativement, elles peuvent exiger que nous limitions le traitement de leurs données conformément à l’art. 18 RGPD.

Droit au transfert des données :    conformément à l’art. 20 RGPD, les personnes concernées ont le droit de demander que les données qu'elles nous ont fournies soient mises à leur disposition et de demander qu'elles soient transférées à un autre responsable de traitement de données.

Droit de porter plainte :                   les personnes concernées ont le droit de déposer plainte auprès de l'autorité de contrôle dont elles relèvent, conformément à l'art. 77 RGPD.

Droit d'opposition :                         dans la mesure où les données à caractère personnel sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l’art. 6 (1) (f) RGPD, les personnes concernées ont le droit de s'opposer au traitement de leurs données personnelles conformément à l’art. 21 RGPD dans la mesure où il existe des justifications découlant de leur situation particulière ou que l'opposition est dirigée contre la publicité directe. Dans ce dernier cas, les personnes concernées disposent d'un droit d'opposition général, même en l’absence de situation particulière.

Révocation

Certaines opérations de traitement des données ne sont autorisées qu'avec le consentement explicite des personnes concernées. Vous avez la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment. À cette fin, il suffit d'envoyer un message informel ou un courriel à l’adresse datenschutz@rommelag.com. Jusqu’à la révocation effective, nous nous réservons le droit de poursuivre nos pratiques de traitement des données.

Liens externes

Sur notre site, vous trouverez des liens vers les offres en ligne d'autres fournisseurs. Par la présente, nous soulignons que nous n'avons aucune influence sur le contenu des offres en ligne liées, ni sur leur conformité aux réglementations en matière de protection des données.

Modifications

Nous nous réservons le droit d'adapter à tout moment ces informations en matière de protection des données en cas de modification de notre offre en ligne, et dans le respect des réglementations en vigueur en matière de protection des données, afin qu'elles soient conformes aux exigences légales.

 

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